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如何最大化展商營銷效果？首先，TA來看你的展位！
【好展會網】
(好展會網 )
好幾年，作為參展企業大軍的一員，混過多場大大小小的展會，總感覺熱鬧是他們的，自己什么也沒有，心痛多次！
當一名展商，不容易。籌備時間短短一兩個月，參展企業耗費大量精力完成展會選定、展位預定、設計裝修、禮儀模特聘請、展品運輸等十幾個環節。參展過程中，還要面對如何保障參展效果等一系列問題。要是兩三天的展會期間，還要閑看隔壁家的展位或者同行展臺熙熙攘攘，這種苦不言而喻。
為此，廣東體育博覽會率先推出了觀眾關系中心計劃（Visitor Relationship Center，簡稱VRC ）。
即靈活有效地與觀眾建立聯系，并增進客戶親密度、滿意度和忠誠度。我們邀請包括專業觀眾、團體觀眾等潛在客戶參觀并預登記。與此同時，我們要對這些觀眾的基本信息進行核實、篩選，再結合所有參展企業的每條數據和信息，進行匹配，為預登記的VIP觀眾提供最合適自己需求的參展企業和展品。
簡而言之，觀眾關系中心團隊的主要工作就是推廣展會、招募專業觀眾，確保專業觀眾進行提前預登記并確保他們來到展會現場。通過這種方式，一方面我們提高了專業觀眾現場參觀體驗，另一方面提升了展商營銷活動的有效性。
| 2017廣東體育博覽會專業觀眾觀展目的類型 | 比率 |
| 盡可能多地了解展商情況，以備尋找新的產品或服務提供商 | 25.71% |
| 通過社交、會議、論壇學習行業知識，自我提升 | 23.81% |
| 注新產品新技術，為規劃和采購做準備 | 19.05% |
| 與現有供應商會面，對業務、合作進行回顧和探討 | 11.43% |
| 拓展人脈，結識新朋友，以期待創造新的業務機會 | 9.52% |
| 評估展會效果，以決定未來是否參展 | 4.76% |
| 會見特定展商或公司以洽談訂單業務 | 2.86% |
| 和現有客戶或熟人社交，鞏固關系 | 1.90% |
| 其他 | 0.95% |
▲分析可以看出今年觀眾參觀的主要目的為盡可能多地了解展商情況，以備尋找新的產品或服務提供商、通過社交、會議、論壇學習行業知識，自我提升和注新產品新技術，為規劃和采購做準備。
▲觀眾關系中心工作人員現場工作照
VRC團隊主要通過以下方式進行專業觀眾的預登記和提升參觀體驗工作：
1. 觀眾及展商數據清洗
團隊工作人員對原始數據進行聯系人及基本信息的清洗與核實，為展商尋求對口行業的專業觀眾，從而提高觀眾及展商營銷活動的有效性。另外，專業觀眾與展商的關系是交叉的，這時候VRC又可以進行銷售線索締結服務，在日常與觀眾溝通中，識別與挖掘有參展需求和興趣的潛在展商，為展會締結高品質銷售線索。
| 公司名稱 | 聯系人職務 | 公司類別（所屬行業） | 感興趣的產品或服務 |
| 廣州市荔灣區鳴羽羽毛球館 | 主管 | 體育場地運營、運動咨詢、體育俱樂部 | 體育場地設計、建造、施工、維護及檢測服務 |
| 廣東民間體育科技有限責任公司 | 策劃 | 體育場地運營 | 足球俱樂部、足球賽事、足球場館運營、足球培訓 |
| 廣州市海直利貿易有限公司 | 采購總監 | 體育俱樂部 | 戶外應急用品、服務設備、賽事用品 |
| 廣州斯蓋絲博貿易有限公司 | 銷售組長 | 經銷商 | 滑雪用品、運動裝備 |
| 肇慶市德盈體育文化發展有限公司 | 副總經理 | 代理商、經銷商、零售商、網店 | 社團組織、培訓機構、賽事機構、體育媒體等 |
| 格羅蕊貿易（深圳）有限公司 | 經理 | 代理商、經銷商、零售商、網店 | 球類、戶外裝備與運動、健身器材及競賽器材相關 |
| 廣州市萬國天騏體育文化發展有限公司 | 經理 | 體育培訓 | 場館設備、智慧體育 |
| 廣州每金文化產業有限公司 | 經理 | 體育周邊產品 | 球類、智慧體育、戶外裝備與運動 |
| 萬國擊劍有限公司 | 總監 | 體育俱樂部 | 場館設備、球類、智慧體育、戶外裝備與運動、健身器材及競賽器材 |
▲預登記中觀眾感興趣產品的專業觀眾名單節選
2. 觀眾預登記及關系維護
通過電話、電郵、短信、微信等方式推廣展會，邀請專業觀眾參觀并預登記，包括專業觀眾邀請、觀眾組團、重點觀眾關系維護與保有。VRC觀眾組團服務內容主要有：
（1）展前：
• 展前可為客戶郵寄展前快訊
• 展前為客戶快遞入場胸卡
• 安排專屬班車免費接送
• 為組團客戶制作公司橫幅
• 展前可為客戶郵寄展前快訊
• 展前為客戶快遞入場胸卡
• 安排專屬班車免費接送
• 為組團客戶制作公司橫幅
（2）展中：
• 現場專人接待
• 可在現場進行集體拍照留念
• 專屬通道直接入場
• 專屬觀眾休息區
• 組團提名人及組團成員可得精美禮包一份
• 現場專人接待
• 可在現場進行集體拍照留念
• 專屬通道直接入場
• 專屬觀眾休息區
• 組團提名人及組團成員可得精美禮包一份
（4）增值服務：
• 進行商務配對
• 優先預定會議
• 進行商務配對
• 優先預定會議
| 組團單位名稱 | |
| 廣州亞運城綜合體育館 | 江西省航空運動協會 |
| 拾號羽毛球館 | 江西省足球協會 |
| 海珠體育中心 | 江西省高爾夫球協會 |
| 澳力運動館 | 廣東省自行車運動協會 |
| 綠湖體育運動中心 | 廣東省黃村體育訓練中心 |
| 誠健體育亞獅龍羽毛球館 | 上海市高爾夫球協會 |
| 銀翔羽毛球館 | 廣州市荔灣區跆拳道協會 |
| 鳴羽羽毛球館 | 河源水上運動協會 |
| 深圳市寶安區足球協會 | 珠海市登山探險協會 |
| 廣州騎銳體育用品有限公司 | 長治市足球協會 |
| 江西省健身健美協會 | 青島市足球協會 |
| 江西省擊劍運動協會 | 中國足球協會 |
| 江西省無線電定向運動協會 | 深圳市碧波連足球體育協會 |
| 江西省水上運動協會 | 大連市足球協會 |
| 江西省社會體育指導員協會 | 湖北省足球協會 |
| 江西省籃球協會 | 廣東省足球協會 |
| 溫州市足球運動協會 | 廣州市籃球協會 |
▲2017廣東體育博覽會意向組團觀眾名單節選
▲2017VRC服務的國際鋁工業展組團觀眾觀展團
3. VIP客服
4. 邀請及商務配對
將有意向采購的專業觀眾邀請到現場，協助TAP（目標買家計劃）團隊進行展商與買家進行一對一商務配對服務。
截止2016年，觀眾關系中心團隊服務過15個知名展會，總共邀請了286183名進行了預登記，并有125874名到場參觀。VRC在聯系普通觀眾以外，還會派專人維護重點觀眾關系。展會結束后，仍可以讓觀眾保有率高達41%。
而今年廣東體博會將在此觀眾基礎上，繼續由觀眾關系中心團隊去壯大專業觀眾隊伍。截止到目前，2017廣東體育博覽會已收到預登記專業觀眾的數據近達532名（家），包括來自體育場地設計、建造、施工、運營方，體育場館投資商，體育局及相關政府部門，體育教育機構，體育協會，體育俱樂部，專業健身房，體育及戶外用品商超等。數據仍在持續增長中，預計開展前突破3000名專業預登記觀眾數量。
今年，廣東體育博覽會，TA都來了，作為展商的您怎么能不來呢？
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